طرح مدیریت ریسک – Risk Management Plan

ما می توانیم به منظور طرح مدیریت ریسک – Risk Management Plan از طرح RMMM به منظور کاهش ریسک، اجتناب از ریسک و نظارت  و کنترل ریسک استفاده کنیم. در واقع RMMM طرح تسکین پایش و مدیریت ریسک هست که بایستی از قبل آماده باشه. اینو رو هم یادتون باشه ما دو نوع ریسک داریم : الف. غیر فعال ب. فعال

حالا این تحلیل و مدیریت ریسک چه کمکی به تیم میکنه ؟ باعث میشه که تیم در طول پروژه بتونه عدم قطعیت رو درک کنه و اونو مدیریت کنه.

این قطعه کد رو هم نگاه کنیم خالی از لطف نیست (نیست که من قبلنا PHP کد میزدم 🙂 ضمنا این کد در سطح وب موجود است.

<code>

if (Risk is available) then {Risk Managment || Risk Monitoring} Else

{Risk Monitoring}

 

</code>

بطور کلی مدیریت ریسک شامل ۶ مرحله هست :

  • شناسایی ریسک
  • تحلیل ریسک
  • ارزیابی ریسک
  • برنامه ریزی به منظور جلوگیری ریسک
  • طرح مهاجرت از وقایع ریسک
  • کنترل ریسک (مدیریت رخدادهای احتمالی که اگر رخ بده فاجعه به بار میاد و کار بیخ پیدا میکنه )

ضمنا ما ۳ نوع ریسک داریم :

  • ریسک پروژه
  • ریسک محصول
  • ریسک کاری

بطور خلاصه RMMM شامل سه مرحله میشه :

  • کاهش ریسک : مدیر سعی می کند مشکلات بر سر راه پروژه رو برطرف کنه تا ریسک رخ نده و به قولی جلوی بروز ریسک رو بگیره. (Risk Reduction)
  • اجتناب : برای جلوگیری از ریسک اقداماتی رو مطرح میکنه.
  • مدیریت : ریسک اتفاق افتاده و حالا مشخص میکنه باید چه کاری انجام بدیم تا کار بیشتر از این بیخ پیدا نکنه.

اجازه بدید با یک مثال کار رو پیش ببریم : ” در طول پروژه استخراج وضع موجود سازمان جهاد دانشگاهی امکان دارد برخی کارمندان از تیم جدا بشن و به قسمت های دیگه پروژه منتقل بشن ”  خوب این شد بخش پالایش ریسک. حالا باید اجتناب از ریسک داشته باشیم، پس باید چه کار کنیم ؟ مشخصه باید وظایف و تسک های هر کدوم از اعضای تیم رو مشخص کنیم و پروژه ای که قراره بهش نیل پیدا کنیم رو روشن کنیم. حالا اگر ریسک اتفاق افتاد و جدایی رخ داد چی کنیم ؟ باید مدیریت انجام بدیم، اینجاست که Management ورود میکنه و ما میایم نیروهای جدید و ماهر و متخصص رو به جای نیروهای قبلی جایگزین می کنیم. (Replacement) پس جواب یک سوال اینجا مشخص میشه و اون اینکه مدیریت پروژه توسط مدیر پروژه (Project Manager) صورت میگیره.

شناسایی، ارزیابی و کاهش ریسک ها پیش از فاز گذار در معماری غیر قابل اجتناب و ضروری است. ما دو سطح ریسک داریم :

  • ریسک ابتدایی
  • ریسک های باقیمانده پس از انجام اقدامات به منظور کاهش ریسک

طبقه بندی ریسک : 

  • ریسک ها در کلیه فازهای متدولوژی ADM حاضرند.
  • اما چرا ریسک ها را طبقه بندی کنیم ؟ به منظور کاهش ریسک ها طبقه بندی بسیار موثر است.
  • یکی از راه های طبقه بندی ریسک، اندازه گیری تاثیری است که بر سازمان می گذارد.

شناسایی ریسک : 

چطور شناسایی کنیم ؟

  • ارزیابی بلوغ سازمان در فاز گذار
  • ارزیابی آمادگی سازمان در فاز گذار
  • مستند سازی ریسک (Risk Documentation)

ارزیابی های سه گانه فوق بسیاری از ریسک ها را شناسایی می کند. اما ارزیابی ابتدایی ریسک به چه صورتی می باشد ؟

  • طبقه بندی ریسک با توجه به دو عامل :
    • تاثیر ریسک در سازمان
    • فرکانس تکرار در سازمان
  • ارزیابی میزان تاثیر با توحه به معیارها (ستون جدول) و نرخ تکرار (سطر جدول)
  • معیار + نرخ تکرار :
    • ریسک بسیار جدی (Extremely High Risk)
    • ریسک جدی (High Risk)
    • ریسک قابل کنترل (Moderate Risk)
    • ریسک پایین (Low Risk)
  • که به ترتیب با E , H , M , L شناخته می شوند.